Anfragen. Termine. E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD). Mahnungen. Website selbst pflegen. KI-Assistent. Ein Login — statt Zettel, WhatsApp und Chaos.
kunde.rufki.de · ab 19 €/Monat · jederzeit kündbar
Warum Betriebe das nutzen
Ab 2025/2026 ist E-Rechnung Pflicht im B2B. Im Dashboard: XRechnung 3.0 per Klick, hybrid als ZUGFeRD (PDF + XML). Pflichtfelder werden geprüft, bevor exportiert wird. Dein StB freut sich — du bleibst handlungsfähig.
Siehst du sofort, was überfällig ist. Mahnung oder Erinnerung per Mail — Restbetrag bei Teilzahlung bleibt sichtbar.
Buchungsstapel für den Steuerberater exportieren — statt Excel abtippen. Zeit sparen am Monatsende.
Ein Flow. Kein „Wo war die Mail?“. Kundenkartei führt alles pro Person zusammen.
Öffnungszeiten, Texte, Preise, Bilder — mit Vorschau vor dem Livegang. Du wartest nicht auf die Agentur.
„Schick Rechnung 450 € an max@… für Politur“ — vorbereitet im Portal. Kennt deinen Betrieb, nicht nur das Internet.
Aktion · noch
Nicht zu verwechseln mit dem Portal auf dieser Seite: Wer bis Ende September eine Website beauftragt, bekommt zusätzlich ein komplettes Dashboard auf dem eigenen Hosting — Inhalte, Anfragen, Termine, Angebote und Rechnungen, Bewertungen, QR-Codes, Backup mit Rückwärts-Knopf. Ohne Abo, ohne Folgekosten, auf Lebenszeit. Das Portal hier unten bleibt das Größere: KI-Assistent, Statistiken und Website-Überwachung brauchen laufenden Betrieb und bleiben deshalb monatlich.
Volles Produkt
Ein Login. Klarer Überblick. Kein Tool-Zoo.
Pflicht · Chance
Viele KMU schieben das noch. Im RufKi-Dashboard ist sie schon drin — ohne teure Extra-Software und ohne dass du XML lernen musst.
XRechnung
+ ZUGFeRD · DATEV · Mahnwesen
„Schick Rechnung 450 € an max@firma.de für Politur“ — Assistent bereitet vor, du prüfst, Kunde bekommt sie. Export als E-Rechnung, wenn’s sein muss.
Vier Pakete · monatlich
Website-Änderung einzeln 25 € wert — im Paket inklusive. 7 Tage testen. Website bleibt einmaliger Festpreis.
| Portal-Login & Heute-Überblick | 12 € |
| Website-Status / Uptime | 8 € |
| 1 Website-Änderung (× 25 €) | 25 € |
| KI-Assistent (Basis) | 10 € |
| Rechnungen (einfach · ohne E-Rechnung) | 20 € |
Du sparst 56 €
7 Tage testen · jederzeit kündbar
| Portal-Login & Heute-Überblick | 12 € |
| Website-Status / Uptime | 8 € |
| 5 Website-Änderungen (× 25 €) | 125 € |
| KI-Assistent (Alltag) | 18 € |
| Rechnungen (einfach · ohne E-Rechnung) | 20 € |
| Angebote | 15 € |
| Anfragen | 15 € |
| E-Mail / Postfach-Spiegel | 12 € |
| WhatsApp im Portal | 12 € |
| Team bis 3 · 2 Rollen | 18 € |
Du sparst 216 €
7 Tage testen · jederzeit kündbar
| Portal-Login & Heute-Überblick | 12 € |
| Website-Status / Uptime | 8 € |
| Arbeit: Anfragen · Termine · Jobs · Kunden | 55 € |
| Angebote & Rechnungen | 25 € |
| E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) | 29 € |
| Offene Posten & Mahnungen | 18 € |
| DATEV / Steuer-CSV / Report | 15 € |
| Website-Editor (Self-Service) | 25 € |
| 12 Website-Änderungen (× 25 €) | 300 € |
| KI-Assistent (voll) | 29 € |
| E-Mail · WhatsApp · Team-Chat | 20 € |
| Google Business / Reviews | 15 € |
| Team bis 10 inkl. 4 Rollen | 35 € |
Du sparst 507 €
7 Tage testen · jederzeit kündbar
| Alles aus Betrieb (Listenwert) | 586 € |
| Team unbegrenzt (soviel du brauchst) | 45 € |
| +13 Änderungen (12→25 × 25 €) | 325 € |
| Prio-Support | 25 € |
| Extras wählbar (Anker) | 35 € |
Du sparst 887 €
7 Tage testen · jederzeit kündbar
Website-Änderung à 25 €. Rechnungen ab Solo (klassisch); E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) ab Betrieb. Durchgestrichen = Summe der Bausteine, darunter unser Paket. Alle Features → Übersicht.
Alles drin · auf einen Blick
Auch Gadgets ohne eigenen Listenpreis — WhatsApp, E-Mail, Team-Chat, Zeiten …
| Feature | Solo 19 € |
Start 39 € |
Betrieb 79 € |
Pro 129 € |
|---|---|---|---|---|
| Zugang & Alltag | ||||
| Portal-Login | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Heute-Überblick | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Website-Status / Uptime | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 7 Tage testen · jederzeit kündbar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Website | ||||
| Website-Änderungen / Monat (à 25 €) | 1 | 5 | 12 | 25 |
| Inhalte-Editor (Texte, Zeiten, Preise) | — | — | ✓ | ✓ |
| Bilder hochladen · Vorschau vor Live | — | — | ✓ | ✓ |
| Formular-Änderungen ohne Kontingent | teilw. | teilw. | ✓ | ✓ |
| Arbeit | ||||
| Anfragen + 1-Klick-Antworten | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine · Monatskalender | — | — | ✓ | ✓ |
| Jobs / Aufträge-Tafel | — | — | ✓ | ✓ |
| Kundenkartei (alles pro Person) | — | — | ✓ | ✓ |
| To-dos & Nachhaken | — | — | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung (Stempeln) | — | — | ✓ | ✓ |
| Kommunikation & Gadgets | ||||
| KI-Assistent | Basis | Alltag | Voll | Voll |
| WhatsApp im Portal | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail / Postfach-Spiegel | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Chat | — | — | ✓ | ✓ |
| Standard-Mailtexte bearbeiten | — | teilw. | ✓ | ✓ |
| Bewertungs-Mails an Kunden | — | — | ✓ | ✓ |
| Geld & Pflicht | ||||
| Angebote | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen (einfach · PDF) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilzahlung · Restbetrag | einfach | einfach | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung XRechnung 3.0 + ZUGFeRD | — | — | ✓ | ✓ |
| Offene Posten · Mahnungen / Erinnerungen | — | — | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export · Steuer-CSV · Monats-Report | — | — | ✓ | ✓ |
| Google & Ads | ||||
| Google Business / Reviews | — | — | ✓ | ✓ |
| Google-Kalender-Sync | — | — | optional | ✓ |
| Google Ads Überblick | — | — | — | Extra |
| Meta Ads Überblick | — | — | — | Extra |
| Team | ||||
| Mitarbeiter im Portal | — | bis 3 | bis 10 | unbegrenzt |
| Rollen | — | 2 | 4 | alle · so viele du brauchst |
| Rollen-Beispiele | — | Inhaber · Mitarbeiter | + Büro · Steuerberater | inkl. Rechte fein |
| Rechte pro Person feiner setzen | — | Basis | Basis | ✓ |
| Prio-Support | — | — | — | ✓ |
| Extras nach Wahl (Module / Integrationen) | — | — | — | ✓ |
| Wert einzeln → Paket | ||||
„optional / Extra“ = freischaltbar oder im Pro-Paket wählbar — nicht automatisch jeder Betrieb.
Wir schalten dein Dashboard frei — mit E-Rechnung, Alltag und Assistent.
